Noi legi privind angajarea personalului ocazional urmează să intre în vigoare în două săptămâni, 26 august, legi care urmăresc să faciliteze trecerea personalului ocazional la permanent.

Un angajator nu trebuie să ofere conversia și poate refuza din motive de afaceri rezonabile, deși trebuie să explice, și în scris, de ce nu poate fi oferită conversia la statutul permanent. Cu toate acestea, de la o săptămână de luni, 26 august, calea de conversie ocazională se va schimba. Conform modificărilor legislative „Închiderea lacunelor”, sarcina va reveni acum angajatului să solicite trecerea la statutul permanent.

Angajatul va trebui să fi fost angajat jumătate din timp, doar șase luni sau 12 luni dacă este într-o afacere mică, în general una cu mai puțin de 15 angajați. Odată ce un angajat ocazional face o cerere de transformare în permanent, angajatorul trebuie să se consulte cu angajatul și să răspundă în mod oficial, în termen de 21 de zile, la cerere.

Orice respingere a unei astfel de cereri trebuie să includă un motiv care se bazează pe „motive operaționale echitabile și rezonabile”. Deși aceste modificări vor începe din 26 august, va exista o perioadă de tranziție în care dispozițiile actuale vor continua să se aplice pentru angajații ocazionali existenți.

Fair Work Commission spune că întreprinderile mici din sectorul tipografiei trebuie să se familiarizeze cu aceste schimbări, deoarece noua cale a fost introdusă pentru angajații eligibili să solicite trecerea la un loc de muncă permanent, înlocuind regulile actuale de conversie ocazională.

Angajatorii pot refuza o solicitare de conversie dacă angajatul încă îndeplinește definiția ocazională – ceea ce înseamnă că relația de muncă nu are un angajament ferm prealabil față de munca continuă, iar angajatul are dreptul la o încărcare ocazională sau o rată specifică de plată ocazională în temeiul unui premiu, acord înregistrat, sau contract de muncă.

Angajatorii pot refuza, de asemenea, dacă există motive operaționale substanțiale, cum ar fi impactul asupra operațiunilor comerciale sau modificări substanțiale ale condițiilor de angajare care ar putea duce la nerespectarea premiilor sau acordurilor existente.

Se preconizează că aceste modificări vor remodela dinamica ocupării forței de muncă în industriile care depind de forța de muncă ocazională. Comisia de muncă echitabilă îi sfătuiește pe angajatori să-și revizuiască strategiile de gestionare a forței de muncă pentru a înțelege implicațiile acestor schimbări asupra relațiilor de muncă.

Charles Watson, director general al IR, Politică și Guvernare la Visual Media Association, a declarat: „Noua cale va pune sarcina de a iniția procesul de conversie asupra angajatului ocazional odată ce anumite praguri sunt îndeplinite. Din perspectiva angajatorului, este posibil ca modificările să uşureze procesul actual împovărător din punct de vedere administrativ de a trebui să ştie când se discută opţiunea de conversie cu angajaţii ocazionali.

Angajatorii trebuie să fie pregătiți să se consulte cu angajații lor cu privire la solicitările aferente și să aibă motive de susținere dacă nu sunt de acord cu o astfel de solicitare. În linii mari, poate fi acceptabilă respingerea cererii de transformare dacă ar fi necesare modificări substanțiale ale modului în care este organizată munca în întreprinderea angajatorului și astfel de modificări ar fi impracticabile. Fiecare cerere trebuie abordată de la caz la caz. În plus, angajatorii ar trebui să fie conștienți de faptul că Comisia poate interveni și poate arbitra dacă problema nu poate fi rezolvată la nivel de locul de muncă.

Deși sarcina de a solicita conversia va reveni angajatului, angajatorii vor avea o nouă obligație conexă care ar putea fi ușor trecută cu vederea. Începând cu 26 august, și pe lângă furnizarea fiecărui nou angajat ocazional cu o copie a Declarației cu informații despre munca echitabilă înainte sau la începerea angajării, va fi cerința să le furnizeze și o copie a Declarației cu informații despre angajare ocazională. În plus, această declarație va trebui furnizată atât angajaților ocazionali noi, cât și celor existenți, din nou la șase luni de angajare, la douăsprezece luni de angajare și la fiecare douăsprezece luni ulterioare. Pentru întreprinderile cu mai puțin de 15 angajați, cerința va fi doar o dată la douăsprezece luni.